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1. 海运出口引入场站数据功能
东胜物流信息管理系统可以和青岛口岸27家场站对接,在系统中可以查询提箱、还箱数据,并可将装箱明细、船名航次等信息引入东胜物流信息管理系统中,减少工作量,降低出错率。
2. 海运进口引入港口数据功能
东胜物流信息管理系统可以直接引入进口货物的装箱明细,用户无需打开青岛港物流信息网查询,可以更高效的为用户提供准确的货物装箱信息,减少工作量,降低出错率。
东胜软件新增运踪查询功能,使用东胜系统操作只需要在系统中正常录入业务,系统会将操作订阅的数据,自动更新状态显示在列表里面,客户无需再登录相关网站分别查询货物动态。系统不仅会及时更新动态,也会有预警提示状态,数据也可以同步到每票货的状态管理里面,如果公开状态的话,就可以将货物动态同步到微信公众号及小程序中。运踪查询也支持订阅管理,可以选择订阅到微信或邮件中,订阅后客户会收到微信提醒或者接收到动态提醒邮件。东胜系统提供多方面的运踪查询。
东胜物流信息管理系统打破传统的“手工”信息录入方式,转变为通过先进的信息化处理手段及时快捷录入、汇总和共享信息,实现无纸化办公。如何使用东胜系统提高工作效率,让操作的日常更为便捷呢,下面给大家介绍一下东胜物流信息管理系统中的使用技巧。
1. 标准托书和提单确认导入
东胜物流信息管理系统可以直接导入标准托书格式和标准提单确认格式,用户只需要把固定的Exl托书格式和提单确认模板发给客户。等客户回传过来直接导入系统,可以减少操作的工作量,减少出错率,提高工作效率。
2. 非标准格式的托书和提单确认导入
综上所述标准的托书格式跟提单确认格式可通过东胜系统直接导入,无需手动录入,而非标准格式的托书和提单确认也可通过东胜系统中的OCR文档识别功能导入到系统中。
3. OCR文档识别功能
东胜物流信息管理系统可利用OCR识别技术将Word,Excel,PDF中的文字内容直接转换到东胜系统中,可以减少操作的工作量,减少出错率,提高工作效率,并且识别率可以达到真正的100%。
东胜物流信息管理系统打破传统的“手动”对账模式,转变为通过技术手段将月结账单自动发送给客户,供应商对账单可以一键引入系统并自动校验金额和主提单号,出对账结果,提高对账人员的工作效率,减少对账误差。下面给大家介绍自动对账的功能。
1. 自动月结对账功能
东胜物流信息管理系统可以直接在系统中给月结客户批量发送对账单,客户核对没有问题后,直接在对账界面申请开票。可以减少用户的工作量,减少出错率,提高工作效率。
2. 应付自动对账功能
东胜物流信息管理系统供应商自动对账功能可以实现和供应商账单的自动比对。适用于船公司、订舱代理、车队、报关行、场站等所发送的月结账单的自动比对。比对的算法是按照提单号对应,比对总金额,如果总金额正确,系统打对勾显示自动对账成功。同时对金额不匹配、单方有数据、已对账、已结算等异常数据进行提醒。可以大幅减少财务人员对账时间,提高工作效率,减少对账误差。
东胜软件可利用OCR技术将图片、文档中的文字内容,直接转换到东胜系统中。针对传统OCR识别技术需要预设模板,识别率不高的问题,新型OCR识别技术:
1.无需预设识模板。
2.所有可复制文档都可进行识别(Word,Excel,PDF)。
3.适用的工作场景更广更灵活。
4.文档识别率真正达到100%。
此功能录入一票40秒左右,文件复制粘贴一般一分半以上,一票能节省近1分钟。而且文件自动存档在电子档案,方便快捷,从此告别传统耗时的手动录入。
此前我们在船公司订舱后,需将下货纸从系统中导出相应的格式下载保存,再通过邮件的形式发送给场站,场站接受到邮件后再录入系统中。通过东胜系统场站下货纸接口功能我们可以将下货纸信息一键发送到场站,从此下货纸发送不再需要手动操作。下面我们以捷丰场站为例,为大家演示一下,更多场站接口详情请关注公众号。
TIPS:
省事省力省人工直连场站下货纸通道。
可编写中文备注。
可指定场站联系人。
正本提单从船公司签回来之后,一般使用带扫描功能的设备如扫描仪、高拍仪,一体机把正本提单扫描留底。扫描完成的提单一般会用时间命名扫描文件,此时可以借助我们程序的OCR识别功能,对扫描文件内容提单号位置进行定位,识别完成后,程序会用提单号重新命名扫描文件并且把识别完的提单扫描件放置在一个固定的文件夹内。程序通过识别出的提单号匹配系统中的提单号,并自动上传提单扫描件到该业务中存档,同时系统自动把提单签发状态改成提单签入状态,证明此票正本提单已签回。
在船公司网站上订舱结束收到CONFIRM邮件后,可使用回执中的BC附件,在系统中快速创建业务,适用于所有直接在船公司网站上订舱的业务。
此前给客户发送业务相关邮件需要在系统中找到指定的格式生成PDF,并将名称命名为该提单号,再打开邮箱创建一封新的邮件添加此附件,把主题录入此提单号从而发送邮件,此操作过程比较繁琐。东胜一键发送邮件功能可将东胜系统内所有可以预览的格式一键发送邮件,系统会自动调用电脑中安装的邮箱工具软件如FOXMAIL等并自动创建一封新邮件,将指定的格式作为附件添加其中,用户只需要在系统中简单操作就可以方便的发送邮件。
东胜物流信息管理系统新增钢卷快速分箱功能,系统可以导入钢卷数据,根据预设的规则,挑选同类的钢卷自动进行分箱处理,且尽可能的接近最优分配,占用最少的箱子,分箱完毕后直接系统导出分箱明细,方便快速装箱,节省人工计算时间,提高工作效率。
东胜物流信息管理系统可以直接引入进口货物的装箱明细,用户无需打开青岛港物流信息网查询,可以更高效的为用户提供准确的货物装箱信息,减少工作量,降低出错率。
跨境运输风险,相信每个货运老板都会遇到这个问题,那么如何有效控制这个风险呢?东胜软件“投保”功能给您答案。 如果您合作的货代企业正在使用东胜软件,如果您已使用东胜软件但还未使用过这个功能,何不来“尝尝鲜”呢?只需您动动手指,即可直接投保。
东胜物流信息管理系统可以直接查询上海港信息,用户无需打开上海港物流信息网,就可以在系统中查询上海集团集装箱信息,以及这票货的通关放行状态。可以更高效的为用户提供准确的货物状态信息,以及场站的装箱状态和出场时间。
东胜物流信息管理系统可以直接导入船公司的 Booking Confirmation,一键导入主提单号、船名航次、装货港、卸货港、提箱校验码、场站联系人等信息。此功能可以帮助操作减少录入误差、提高工作效率。
东胜物流信息管理系统可以直接在系统中给月结客户批量发送对账单,客户核对没有问题后,直接在对账界面申请开票。可以减少用户的工作量,减少出错率,提高工作效率。
东胜物流信息管理系统供应商自动对账功能可以实现和供应商账单的自动比对。适用于船公司、订舱代理、车队、报关行、场站等所发送的月结账单的自动比对。比对的算法是按照提单号对应,比对总金额,如果总金额正确,系统打对勾显示自动对账成功。同时对金额不匹配、单方有数据、已对账、已结算等异常数据进行提醒。可以大幅减少财务人员对账时间,提高工作效率,减少对账误差。
东胜物流信息管理系统可以直接导入标准托书格式和标准提单确认格式,用户只需要把固定的Exl托书格式和提单确认格式发给客户。等客户回传过来直接导入系统,可以减少操作的工作量,减少出错率,提高工作效率。
东胜物流信息管理系统可以直接查询青岛港单票和单船信息,用户无需打开青岛港物流信息网,可以更高效的为用户提供准确的货物状态信息,以及船舶信息。
东胜物流信息管理系统可以和青岛口岸27家场站对接,在系统中可以查询提箱、还箱数据,并可将装箱明细、船名航次等信息引入东胜物流信息管理系统中,减少工作量,降低出错率。